Uitleg over de urenregistratie vind je hier: https://www.techers.nl/urenregistratie

Favorieten
0
0

Waar ben je naar op zoek?

Urenregistratie

AFAS Pocket App

Techers maakt voor online urenregistratie gebruik van de AFAS Pocket App. Met deze app kun je op elk moment van de dag via je mobiele telefoon of tablet snel en gemakkelijk je uren indienen en laten goedkeuren door de opdrachtgever.

Hoe installeer je de Pocket App?

Je kunt de Pocket App gratis downloaden in de App Store of Google Play. Gebruik de onderstaande knoppen om direct naar de juiste pagina te gaan:

Download on the App Store Get it on Google Play

Als je via Techers aan het werk gaat, ontvang je per e-mail een persoonlijke uitnodiging om je te registreren voor de AFAS Pocket App. Heb je de e-mail niet ontvangen? Controleer dan even je SPAM-map of ongewenste e-mails. Geen bericht ontvangen? Neem gerust contact op met onze Backoffice via administratie@techers.nl of bel 088-2348000. We sturen je de uitnodiging graag opnieuw toe.

Jezelf aanmelden

In de uitnodiging die je per e-mail hebt ontvangen, vind je een persoonlijke QR-code en een omgevingssleutel. Hiermee kun je je op twee manieren aanmelden:

Manier 1: Aanmelden met QR-code

  1. Kies in de Pocket App voor ‘Tik om te scannen’.
  2. Houd de camera van je telefoon voor de QR-code in de uitnodigingsmail.
  3. De Pocket App herkent nu automatisch jouw aanmelding.

Manier 2: Aanmelden met omgevingssleutel

  1. Kies in de Pocket App voor ‘Anders aanmelden’.
  2. Vul je e-mailadres en de omgevingssleutel uit de uitnodigingsmail in.
  3. Zorg ervoor dat je het e-mailadres gebruikt dat bij Techers bekend is.

Bevestigen aanmelding

Direct na jouw aanmelding ontvang je een nieuw e-mailbericht met activatiecode. Voer deze code ter bevestiging van jouw aanmelding in in de Pocket App. Kies vervolgens je 4-cijferige pincode en herhaal deze.

Na het succesvol invoeren van deze code ben je aangemeld voor de Pocket App en kun je direct aan de slag!

Heb je vragen?

Heb je vragen of loop je tegen problemen aan bij het downloaden, aanmelden of gebruik van de Pocket App? Neem vooral contact met ons op! Wij helpen je graag verder.

Tips Pocket App

Om de Pocket App na de eerste aanmelding te gebruiken, toets je voortaan je 4-cijferige pincode in.

Onderdelen van de Pocket App

  • Mijn taken en Mijn Signalen
    Hier krijg je meldingen als er een actie van je wordt verwacht of als de status van bijvoorbeeld je urendeclaratie is gewijzigd.
  • Plaatsingen
    Informatie over je actuele en historische opdrachten.
  • Declaraties
    Dien je uren en onkosten in en controleer de status van je ingediende declaraties.

Handmatig uren boeken & onkosten declareren

Volg deze stappen om jouw uren te boeken en je onkosten, zoals kilometervergoeding etc. te declareren via de PocketApp.

  1. Ga naar 'Declaraties'.
  2. Klik op de blauwe plus-knop rechtsonder in het scherm.
  3. Kies wat je wilt boeken: uren of onkosten.

Uren

  1. Kies de datum van de dag waarop je uren wil boeken.
  2. Pas eventueel het aantal uren aan. De app selecteert automatisch 8 uur.
  3. Kies bij werksoort de urensoort waarop je wil boeken (normale uren, overuren, verlof etc.)
  4. Controleer je gegevens en kies voor opslaan.
  5. Klik opnieuw op de blauwe plus en herhaal de stappen om voor meerdere dagen je uren door te geven.
  6. Kies voor indienen declaratie. De uren worden dan voor akkoord doorgestuurd naar de klant.

Declaraties

  1. Kies de datum van dag waarop je onkosten wil declareren.
  2. Kies bij item code via het vergrootglas de onkosten die je wil declareren.
  3. Vul aantal en bedrag in.
  4. Vul bij het veld opmerking eventueel een toelichting in. Let op! Bij kilometervergoeding dien je hier je huisadres en het adres van je project in te vullen zodat we het aantal kilometers dat je declareert kunnen berekenen.
  5. Controleer je gegevens en kies voor opslaan.
  6. Klik opnieuw op de blauwe plus en herhaal de stappen om voor meerdere dagen je declaraties in te dienen.
  7. Klik opnieuw op de blauwe plus en herhaal de stappen voor meerdere dagen of onkosten.
  8. Kies voor indienen declaratie. De uren worden dan voor akkoord doorgestuurd naar de klant.

Bij 'Declaraties' > 'Actueel' kun je de status van jouw ingediende declaraties bekijken.

Top